ไฟล์การส่งมอบห้องสะอาดที่ผู้ซื้อสามารถใช้ได้จริง
สร้างดัชนีจากห้อง
เริ่มต้นด้วยการวางแผนสุดท้าย ที่ระบุขอบเขตห้อง ประตู โซนเพดาน อุปกรณ์อากาศ และการเจาะบริการที่สำคัญ ให้ส่วนประกอบแต่ละส่วนเป็นการอ้างอิงสถานที่ที่ปรากฏในภาพวาด รายการทรัพย์สินและบันทึกการตรวจสอบ ใบรับรองที่ไม่มีการเชื่อมต่อที่ชัดเจนกับชุดที่ติดตั้งยากในการใช้เมื่อข้อบกพร่องปรากฏขึ้นหกเดือนต่อมา ให้การแก้ไขและวันที่ได้รับการอนุมัติเห็นได้
เชื่อมต่อการทดสอบกับสภาพการทำงาน
ไฟล์การยอมรับควรระบุวิธีการ บุคคลที่รับผิดชอบ เครื่องมือ และสถานะห้องสำหรับการตรวจสอบที่ต้องการโดยโครงการ แยกการใช้งานระบบอาคารจากคุณสมบัติกระบวนการและการติดตามประจำ หากห้องได้รับการทดสอบในสถานที่พักผ่อน อย่าอธิบายเป็นหลักฐานของประสิทธิภาพของมันกับผู้ประกอบการและอุปกรณ บันทึกความเบี่ยงเบนและหลักฐานการปิดของพวกเขาในดัชนีเดียวกับการตรวจสอบที่ผ่านมา
ทำให้การบำรุงรักษาสามารถดำเนินการได้
รวมถึงขั้นตอนการแยก, ข้อ จำกัด ในการทำความสะอาด, การอ้างอิงชิ้นส่วนอะไหล่, คําแนะนําเปลี่ยนกรองหรือซีล และติดต่อสําหรับการสนับสน ถามบุคคลที่ไม่ได้สร้างสถานที่เพื่อหารายการที่สามารถใช้ได้และประวัติศาสตร์ของมันโดยใช้แฟ้มส่งมอบเท่านั้น ถ้าการออกกำลังกายนั้นล้มเหลว ชุดเอกสารยังไม่พร้อมสําหรับทีมปฏิบัติการ
การทดสอบการใช้งานห้านาทีสําหรับไฟล์การส่งมอบ
ให้ช่างเทคนิคการบำรุงรักษามีตำแหน่งห้อง และขอให้พวกเขาค้นหาส่วนประกอบที่ติดตั้ง, ภาพวาด, อ้างอิงอ้างอิง, วิธีการแยกที่ปลอดภัย และผลการทดสอบสุดท เวลาค้นหา หากข้อมูลถูกกระจายไปทั่วไฟล์ PDF ที่ไม่มีเครื่องหมาย หรือไดรฟ์ร่วมกันของภาพวาดร่าง การส่งมอบไม่สมบูรณ์ ดัชนีที่เรียบง่ายและหมายเลขห้องที่สม่ำเสมอมักจะมีค่ามากกว่าใบรับรองทั่วไปอื่น เจ้าของเอกสารควรแก้ไขลิงค์ที่หายไปก่อนที่จะยอมรับแพคเกจสุดท้าย
ไฟล์ยังควรรักษาความแตกต่างระหว่างความตั้งใจในการออกแบบ, สภาพที่สร้างขึ้นและการติดตามอย่างต่อเนื่อง. บันทึกสิ่งที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงในสถานที่, ใครได้รับการอนุมั กำหนดวันที่เปิดและเจ้าของรายการแทนที่จะฝังพวกเขาในนาทีการประชุม ผู้ปฏิบัติการต้องการคําแนะนําสั้นสุดสําหรับการเตือนและการเดินทาง ในขณะที่วิศวกรต้องการบันทึกเทคนิครายละเอียดหล ทั้งสองมุมมองควรนํากลับไปยังแหล่งที่ควบคุมเดียวกัน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงในภายหลังสามารถประเมินได้ตามฐานที่น่าเชื่อถือได้
ดัชนีการส่งมอบควรรักษาหลังจากการใช้งาน ตัวกรองที่เปลี่ยนแปลง จุดการตั้งค่าควบคุมที่ปรับปรุง หรือประตูที่ซ่อมแซม ต้องมีรายการที่ผูกกับการอ้างอิงที่ตั้งเดียวกัน มิฉะนั้นไฟล์จะกลายเป็นเอกสารของการสร้างเดิม แทนที่จะเป็นภาพที่น่าเชื่อถือของสถานที่ดำเนินงาน
